Adatkezelési tájékoztató

 

Vállalkozásunk jelen adatvédelmi tájékoztató közzététele útján tesz eleget az Érintettek személyes adatok kezelésére vonatkozó, Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (a továbbiakban: Rendelet) által előírt előzetes tájékoztatási kötelezettségének, amelynek értelmében a Rendelet vonatkozó cikkei szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva kell az adatkezeléssel Érintettek rendelkezésére bocsátani.

 

Az Adatkezelő megnevezése és adatai

 

Vállalkozásunk tájékoztatja az Érintettet, hogy személyes adatainak kezelése körében adatkezelőnek minősül.

 

Név: Szabó Péter

Székhely cím: 2621 Verőce, Brassói u. 19.

Levelezési cím: 2621 Verőce, Brassói u. 19.

Adószám: 69179435-2-33

 

Telefon: +36-70-610-0556

E-mail: info@naspolyavendeghaz.hu

Weboldal: http://naspolyavendeghaz.hu/

 

Vendégház cím: 2626 Nagymaros, Diófa u. 75.

Üzemeltetési engedély szám: 76/2021.

NTAK regisztrációs szám: MA21001496

Vendégnyilvántartó alkalmazás: VENDÉGEM

 

A személyes adatokat a Vállalkozás a vonatkozó adatkezelési célhoz kapcsolódó hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkavállalói, illetve a Vállalkozás részére szolgáltatási szerződések alapján adatfeldolgozási tevékenységet végző személyek, szervezetek ismerhetik meg, a Vállalkozás által meghatározott terjedelemben és a tevékenységük végzéséhez szükséges mértékben.

 

Az Adatfeldolgozók megnevezése

 

Vállalkozásunk adatkezelői tevékenységéhez az általa önkéntes hozzájárulás alapján kezelt személyes adatok körében megbízott külső adatfeldolgozók közreműködését és szolgáltatásait is igénybe veszi az alábbi tevékenységek céljából.

 

Adatfeldolgozó neve	Adatfeldolgozó elérhetősége	Adatfeldolgozó tevékenysége	Adatfeldolgozó képviselője
Vilmányi Gergő E.V.	3958 Hercegkút, Petőfi Sándor utca 27. www.ewk.hu info@ewk.hu	Honlap fejlesztés és üzemeltetés, tárhely és elektronikus levelezés szolgáltatás	Vilmányi Gergő
Szallas.hu Zrt.	3525 Miskolc, Régiposta utca 9. www.szallas.hu privacy@szallas.hu	Szálláshely foglalás és ajánlat kérés	Szigetvári József
OTP Pénztárszolgáltató és Tanácsadó Zrt.	1133 Budapest, Váci út 76. www.otpportalok.hu info@otpszepkartya.hu	Széchenyi Pihenő Kártya szolgáltatás	Vargáné Jandrasits Ildikó
K&H Bank Zrt.	1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 9. www.kh.hu szepkartya@kh.hu	Széchenyi Pihenő Kártya szolgáltatás	Guy Libot
MKB Bank Nyrt.	1056 Budapest, Váci utca 38. www.mkbszepkartya.hu szolgaltato.mkbszepkartya@mkb.hu	Széchenyi Pihenő Kártya szolgáltatás	dr. Barna Zsolt
Edenred Magyarország Kft.	1134 Budapest, Váci út 45. www. edenred.hu ugyfelszolgalat-hu@edenred.com	Széchenyi Pihenő Kártya szolgáltatás	Szendrő Tamás
OTP Bank Nyrt.	1051 Budapest, Nádor utca 16. www.otpbank.hu informacio@otpbank.hu	Banki szolgáltatás	Dr. Csányi Sándor
KBOSS.hu Kft.	1031 Budapest, Záhony utca 7. www.szamlazz.hu info@szamlazz.hu	Számlázási és számlainformációs szolgáltatás	Ángyán Balázs
Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt.	1027 Budapest, Kacsa utca 15-23. www.mtu.gov.hu info@mtu.gov.hu	Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ és VENDÉGEM vendégnyilvántartó alkalmazás működtetése	dr. Guller Zoltán

 

Az adatok kezelésével kapcsolatos tudnivalók

 

Adatkezelés célja	Kezelt adatok	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Adatkezelés időtartama	Adattovábbítás
Ajánlatkérés	Név, cím, telefonszám, e-mail cím, érkezés napja, távozás napja, felnőttek száma, gyermekek száma és életkora, fizetési mód	A pontos ajánlat adása, a foglalás előkészítése	Hozzájárulás	Sikeres ajánlatkérés esetén a foglalásra vonatkozó szabályok szerint. Az ajánlat visszautasítása esetén a visszautasítás napjáig. Amennyiben az ajánlatra válasz nem érkezik, az ajánlati kötöttség lejártát követő napig.	Vilmányi Gergő E.V. (ajánlatadás céljából elektronikus levelezési szolgáltatáson keresztül)
Foglalás	Név, nem, születési idő, születés hely, állampolgárság, cím, telefonszám, e-mail cím, érkezés napja, távozás napja	A szolgáltatás biztosítása, a foglalás teljesítése	Szerződés teljesítése Hozzájárulás	A foglalás során kapott személyes adatok kezelésére az érintettel fennálló szerződéses jogviszony fennállásának időtartamáig kerül sor, kivéve: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján őrzendő adatok 8 évig, valamint az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján őrzendő adatok a tárgyévet követő 5. év utolsó napjáig	Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. (foglalás rögzítése céljából a Vendégem.hu vendégnyilvántartó rendszerben) Szallas.hu Zrt. (foglalás rögzítése céljából)
Be- és kijelentkezés	Név, nem, anyja neve, születési idő, születés hely, állampolgárság, azonosító okmány típusa és száma, cím, telefonszám, e-mail cím, érkezés napja, távozás napja	Kapcsolattartás és jogszabályi kötelezettségek teljesítése	Jogi kötelezettség Hozzájárulás	A megadott személyes adatok kezelésére az érintettel fennálló szerződéses jogviszony fennállásának időtartamáig kerül sor, kivéve: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján őrzendő adatok 8 évig, valamint az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján őrzendő adatok a tárgyévet követő 5. év utolsó napjáig	Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. (be- és kijelentkezés rögzítése céljából a Vendégem.hu vendégnyilvántartó rendszerben, NTAK adatszolgáltatás céljából)
Fizetés és számlázás	Név, cím, e-mail cím, érkezés napja, távozás napja, bankszámla adatok	A szálláshely szolgáltatások kifizetése és számlázása	Jogos érdek Jogi kötelezettség	A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján őrzendő adatok 8 évig, valamint az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján őrzendő adatok a tárgyévet követő 5. év utolsó napjáig	Szallas.hu Zrt. (online fizetés céljából) OTP Pénztárszolgáltató és Tanácsadó Zrt. (SZÉP kártyás fizetés céljából) K&H Bank Zrt. (SZÉP kártyás fizetés céljából) MKB Bank Nyrt. (SZÉP kártyás fizetés céljából) Edenred Magyarország Kft. (SZÉP kártyás fizetés céljából) OTP Bank Nyrt. (banki utalás céljából) KBOSS.hu Kft. (elektronikus számlázás céljából)

 

A kezelt adatok forrása: közvetlenül az érintettől, kiskorú esetén a kiskorú törvényes képviselőjétől.

Az adatkezelés formája, technikai jellege: elektronikus formában.

Az adatkezelés helye: a Vállalkozás székhelye.

Az Érintettek személyes adataihoz hozzáférők köre:

• az Adatkezelő munkatársai;
• az Adatfeldolgozók munkatársai;
• egyes hatóságok a hatósági eljárások során általuk kért és az Adatkezelő által törvényileg kötelezően átadandó adatok vonatkozásában (pl. Nagymaros Város Önkormányzat részére IFA adatszolgáltatás teljesítése);
• egyéb személyek az Érintett kifejezett hozzájárulása alapján.

 

Az Érintettek jogai

 

A Rendelet szerint az adatkezeléssel érintett személyeknek – az adatbirtokosoknak – az alábbi jogaik vannak:

• Tájékoztatáshoz való jog

Az Érintett tájékoztatást kérhet, amire Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa megbízott Adatfeldolgozók által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az Adatfeldolgozók nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják, vagy kapták meg az adatokat.

Az Adatkezelő erre vonatkozó kérelem esetén 30 (harminc) naptári napon belül írásban köteles megadni a tájékoztatást.

• Hozzáféréshez való jog

A hozzáféréshez való jog az átláthatóság alapelvének megvalósítását szolgálja. A magánszemély kérhet tájékoztatást arról, hogy történik-e rá vonatkozó adatkezelés, és ha igen, akkor mely adatait kezelik.

• Adatok helyesbítésének kérése

Az Érintett jelezheti, hogy a kezelt adatok pontatlanok, és kérheti azok helyesbítését vagy kiegészítését.

• Törléshez való jog

Az Érintett bármikor kérheti adatai törlését. Az adatkezelés – a fent meghatározott időtartamokon belül – mindaddig fennáll, amíg az Érintett kifejezetten nem kéri az Adatkezelőtől az adatainak törlését. A fenti rendelkezések nem érintik a jogszabályban meghatározott, például számviteli előírásokból fakadó megőrzési kötelezettségek teljesítését. Az Adatkezelő ügyfelei által igénybe vett szolgáltatások adatai megjelennek a számlán és egyéb számviteli bizonylatokon is, ezek az adatok a számviteli előírások miatt nem törölhetőek.

• Az adatkezelés korlátozásához való jog

Bizonyos esetekben a személyes adatok kezelésével érintett személy kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását. Az adatok korlátozása esetén az Adatkezelő csak tárolhatja a személyes adatokat, de egyéb módon nem kezelheti őket. Ez alól kivétel az érintett hozzájárulásával történő adatkezelés, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió illetve valamely tagállam fontos közérdekéből történő adatkezelés.

• Adathordozhatósághoz való jog

Az Érintett kérheti, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az eredeti adatkezelő. Ez lehetővé teszi Érintett számára, hogy személyes adatait egyik adatkezelőtől a másikhoz vigye át.

• Tiltakozáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból kifolyólag bármikor tiltakozzon személyes adatainak meghatározott okból történő kezelése ellen.

• Adatbiztonság

Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), valamint egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az Adatkezelő a személyes adatokat védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés vagy sérülés ellen. Az Adatkezelő időbeli korlátozás nélküli szigorú titoktartási kötelezettséget vállal az általa kezelt személyes adatok vonatkozásában, azokat – az Érintett hozzájárulásától eltérően – nem hozhatja harmadik személy tudomására.

• Jogorvoslat

Az Érintett a Rendelet 77. cikke alapján jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, ha az Érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e Rendeletet.

Panasztételhez való jogát az érintett az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Web: https://www.naih.hu/

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu  

 

Weboldallal összefüggő adatkezelés

 

A Vállalkozás honlapján (http://naspolyavendeghaz.hu/) a megjelölt külső szolgáltatók a testre szabott kiszolgálás érdekében az Érintett világos és egyértelmű tájékoztatást követő (aktív) hozzájárulásával annak számítógépén, illetve egyéb böngészésre alkalmas eszközén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyeznek el és olvasnak vissza. A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor Ön egy webhelyet látogat meg. A sütik (cookie-k) számtalan funkcióval rendelkeznek, többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára. A honlapon használt sütik (cookie-k) személy szerinti beazonosításra alkalmas információt nem tárolnak, a Vállalkozás személyes adatkezelést e körben nem folytat.